پ)نگارش و ارسال مقاله

پ)نگارش و ارسال مقاله

-در نگارش علمی حتی الامکان از عباراتی که بار قطعیت 100درصد دارد پرهیز می نماییم و از عباراتی چون "به نظر می رسد"،"ممکن است"،"شاید"،"ما فکر می کنیم..."(نه اینکه ما مطمئنیم!)استفاده می کنیم

-غیراز 6 مورد ذیل،اگر از حروف بزرگ استفاده نماییم اشتباه گرامری است:

الف)اولین لغت جمله

ب)اسامی خاص

پ)اولین لغت نقل قول کامل

ت)اولین لغت-و هر لغت مهم در عنوان

ث)زبان ها(Persian,English)

ج)ضمیر I باید بزرگ نوشته شود

-در مجموع استانداردی برای زمان نگارش تا چاپ مقاله وجود ندارد لیکن این زمان معمولا بین 3 ماه تا یکسال به طول می انجامد.

-برخی مجلات،یک توضیح سه خطی به نام Highlights می خواهند.هرچند آن را در مقاله چاپ نمی کنند.

-نویسنده ی مسئول،فردی است که تمام مراحل سابمیشن را انجام می دهد.لذا منظور از نویسنده ی اصلی،نویسنده ای است که بار حقوقی چاپ مقاله در واقع برگردن اوست و از این رو تنها مخاطب تماس هاو مکاتبات مجله نیز می باشد.در مقاله چاپ شده،نام این نویسنده معمولا با یک ستاره یا یک خط،از سایر نویسندگان متمایز می شود و اکثرا نام نویسنده ی مسئول،در بالای نام سایر نویسندگان قرار می گیرد...

-لازم نیست در ابتدا،کل مقاله برای مجله ارسال شود.صرفا لازم است صفحه نخست مقاله که شامل موضوع،چکیده و نام نویسندگان است برای سردبیر اصلی مجله فرستاده شود تا او بگوید که "اسکوپ"مقاله ی ما با "اسکوپ"مجله همخوانی دارد یا نه.واینکه اصلا مقاله ی ما(به هر دلیلی)برای مقاله ی آنها قابل چاپ هست یا نه.

-بالاترین مقام علمی مجله،Editor است که دبیران قسمت های مختلف و داوران زیر نظر او کار می نمایند.لذا چکیده ی مقاله را باید با نامه ای تحت عنوان "Cover lettrt" مثلا به فرمت زیر برای او ارسال نمود:

Dear Editor,

I am enclosing herewith a manuscript entitled, " Your manuscript title", for possible evaluation.

With the submission of this manuscript, I would like to state that the above-mentioned manuscript has not been published elsewhere. All of the authors have read and approved the paper.

Sincerely yours,

Corresponding author affiliation

-هنگام مکاتبه با سردبیر باید دقت کرد از ترجمه ی واژه ی صحیح "مقاله"استفاده نمود.چون مقاله هنوز چاپ نشده است،باید از واژه ی Manuscript  استفاده کرد.هرچند که پس از پذیرش یک مقاله،می توان از واژه های paper و article استفاده نمود)

-بعضی از مجلات الزاما از محقق می خواهند که لااقل 3 داور معرفی نماید.یکی از علل این مطلب این است که می توانند ببینند آیا محقق افراد علمی رشته خود را می شناسد یا نه.توصیه می گردد از داورانی استفاده شود که در مقاله به آنها رفرنس داده ایم.

-بعضی از مجلات از محقق می خواهند تا نامه ای تحت عنوان نامه ی کمیته ی اخلاق ویا Institutional review committee ارئه نمایید.این بدان معناست که مجله می خواهد شما نامه ای رسمی از بخش روابط بین الملل دانشگاه یا پژوهشگاه خود مبنی بر مشکل نداشتن اخلاقی موضوع تحقیق ارائه نمایید تا بدینوسیله مسئولیت حقوقی دردسرهای احتمالی بعدی را از سر خود باز نماید. 

-داوری علمی در مجلات با دو اصطلاح شناخته می شود: Reviewer و نیز Referee.

-نامه ی Acceptance نامه ی پذیرش نهایی مقاله از سوی مجله است که در آن زمان چاپ مقاله را نیز ذکر می نمایند.

-در مورد نگارش مقاله،باید دقت کنیم که هر "پاراگراف"یک موضوع را باید در بربگیرد و نباید بی جهت متن را بشکنیم.واینکه پاراگراف ها هم باید با هم ارتباط داستانی داشته باشند(بی ربط به هم نباشند) یعنی انتهای هر پاراگراف باید گوشه چشمی به پاراگراف بعدی داشته باشد.

-در نگارش علمی باید از "سوم شخص مجهول غایب در گذشته"استفاده گردد.یعنی ضمیرها تا جای ممکن حذف گردند.گذشته به این دلیل است که هر کار علمی،منعکس کننده زمان قبلی است.